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【媒体管家】媒体邀约/邀约媒体的全流程
发表时间: 2023-01-09 文章来源:许兰芳 浏览:0

媒体邀约是指邀请媒体参考企业的公关活动,由网络媒体、视频媒体、电视台、平面媒体组成的多媒体矩阵,能够突出活动官方、权威及隆重性,活动现场营造高逼格上档次视觉效果、且后续容易形成广泛媒体传播效应。媒体管家平台凭借资深的经验积累,深知媒体的属性,为您提供专业的媒体邀约服务建议以及量身定制专属媒体邀约方案。

 

 

一、拟定媒体邀约名单

现在的媒体总体分为4个类别:电视媒体、视频媒体、网站媒体、纸媒(报纸),这4类媒体均可邀约到现场,可以是专访也可以是群访,不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台,需要受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。

 

 

二、确定活动时间地点和媒体到场时间

媒体邀约的时间必须要精确。媒体到场时间最好比活动时间早40分钟,这样不会太赶,也不会迟到。媒体邀约均以活动流程环节来进行,会前-会中-会后,如果是进行媒体专访,活动地点一般选在交通比较便利的酒店或者会议中心,如果比较偏远,需要准备媒体车辆。

三、发出媒体邀请函

媒体邀请函要写明活动具体时间,地点,主题,现在通常采用电子邀请函的形式,内容更丰富。

四、敲定采访提纲

媒体会根据专访主题列出想要了解的问题,受访人如果对这些问题有补充或异议,应及时沟通,并依照问题提前构思好怎样回答。

五、准备好高质量的新闻通稿件

新闻通稿可以让媒体记者很方便的了解整个活动,以便报道方向的统一和准确。

六、接待与采访

由专人或者团队负责媒体签到,以及礼品及相关物料的发放。

七、新闻发布及反馈

专访结束后,需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通,确认采访图文、视频能够及时发布。

媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行,如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责,受访人就会轻松很多,可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去。

媒体管家主要提供展会媒体邀约,展览媒体报道,展览展会媒体采访报道服务,企业采访专访,会议线上直播,会议直播服务,新闻发布,企业新品活动发布,进博会媒体邀约等等。媒体管家凭借专业至精服务水平,赢得了众多著名品牌客户的长期信任与合作。

全国媒体邀约咨询电话:13127912000

媒体管家【http://www.meitiguanjias.com】隶属上海沪动网络科技有限公司,主要提供展会媒体邀约,展览媒体报道,展览展会媒体采访报道服务,企业采访专访,会议线上直播,会议直播服务,新闻发布,企业新品活动发布,进博会媒体邀约等等。为客户提供包括品牌网宣、媒体传播、网络营销、影像服务、舆情监测、媒体公关等专业服务;目前业务涉及汽车产业、IT&T高科技、快速消费品、数码家电、互联网、金融财经、旅游娱乐以及机构组织等重点领域。提供各类活动媒体宣传报道方案、新闻媒体记者邀约、统筹整个活动媒体事务,邀请网媒、电视、报纸、视频等媒体记者到场参与活动、活跃现场气氛,参与媒体报道,组织网媒、电视、报纸、视频等媒体记者做现场专访采访,并且上相关媒体报道。以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。

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